İçindekiler
1. GİRİŞ. 2
1.1. Politikanın Amacı 2
1.2. Politikanın Kapsamı 2
1.3. Yürürlük ve Değişiklik. 2
2. REFERANSLAR. 3
3. TANIMLAR. 3
4. VERİ SAHİPLERİ, VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ KATEGORİLERİ 5
4.1. 4WARE KVKK Politikasının Kapsamına Giren Veri Sahipleri 5
4.2. Kişisel Veri İşleme Amaçları 6
4.2.1. Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmelerine İlişkin Genel Amaçlar. 6
4.2.2. Çalışanların Kişisel Verileri Haricindeki Kişisel Verilerin İşlenmelerine İlişkin Genel Amaçlar 9
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER. 11
5.1. Faaliyetler. 11
5.2. Kişisel Veri Kategorileri 12
5.2.1. Çalışan Kişisel Veri Kategorileri 12
5.2.2. Çalışan Harici Kişisel Veri Kategorileri 14
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER VE ŞARTLAR. 17
6.1. Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin ilkeler. 17
6.2. Kişisel Verilerin işlenmesine Ilişkin Şartlar. 17
6.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar. 19
7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI 20
8. ÇALIŞANLARIN AYDINLATILMASI VE HAKLARI 22
9. ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİNİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ 24
10. KANUN KAPSAMI VE UYGULANMASINA İLİŞKİN KISITLAMALAR. 24
11. ÇEREZ (Cookie) KULLANIMI 25
- GİRİŞ
- Politikanın Amacı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“4ware KVKK Politikası”) ile 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“4ware” veya “Kurum”) tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmaktır. Bu kapsamda çalışan adaylarımız, çalışanlarımız, yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve üçüncü kişiler başta olmak üzere, kişisel verileri kanuna uyumluluğunun sağlanmasını ve 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
- Politikanın Kapsamı
Bu politika ile kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve kişisel verilerin işlenmesinde 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktır.
Bu politika; çalışan adaylarımızın, çalışanlarımızın, yetkililerimizin, ziyaretçilerimizin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbu politikanın uygulama kapsamı politikanın tamamı olabileceği gibi (örn. ziyaretçimiz de olan test4ware’in Sanayi ve Hizmet testini yapanlar gibi); yalnızca bir kısım hükümleri de (örn. yalnızca ziyaretçilerimiz gibi) olabilecektir.
Bu çerçevede 4ware KVKK Politikası, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini ve kişisel verileri kapsamaktadır.
- Yürürlük ve Değişiklik
İşbu 4WARE KVKK Politikası, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi www.4ware.com.tr/kvvk adresinde yayımlanmıştır. 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin yasal düzenlemelere uygun bir şekilde 4WARE KVKK Politikası’nda değişiklik yapma haklı saklıdır. Kanun ile 4WARE KVKK Politikasının hükümlerinin çelişmesi halinde yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
- REFERANSLAR
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili yönetmelikler
- TANIMLAR
İşbu 4WARE KVKK Politikası’nda kullanılan terimlere ilişkin tanımlar aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
|
Tanım
|
Açıklama
|
|
Açık Rıza
|
Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve kişinin kendi özgür iradesiyle alınan/açıklanan rıza.
|
|
Anonim Hale Getirme
|
Kişisel verinin başka verilerle eşleştirilese dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
|
|
Başvuru Formu
|
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içerecek, politika kapsamında yukarıda bağlantı sağlanan başvurunun yöntemini açıklayan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara İlişkin Başvuru Formu”.
|
|
Çalışan
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi çalışanı olan gerçek kişilerdir
|
|
Çalışan Adayı
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi çalışanı olmayan ancak çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler
|
|
Kişisel Sağlık Verisi
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi.
|
|
Kişisel Veri
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
|
|
Veri Sahibi
|
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi
|
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
|
|
Kanun
|
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
|
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.
|
|
Politika
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası
|
|
Kurum / 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi / 4WARE
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
|
|
Kişisel verilerin işlenmesi
|
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
|
|
İş Ortakları
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nin ticari faaliyetleri çerçevesinde sözleşmesel ilişkiler kapsamında ortaklık kurduğu kişiler.
|
|
Veri Sahibi
|
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
|
|
Veri İşleyen
|
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
|
|
Veri Sorumlusu
|
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.
|
- VERİ SAHİPLERİ, VERİ İŞLEME AMAÇLARI VE VERİ KATEGORİLERİ
-
- 4WARE KVKK Politikasının Kapsamına Giren Veri Sahipleri
4WARE KVKK Politikası kapsamında bulunan veri sahipleri:
-
-
- 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileri işlenmekte olan tüm 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi çalışanlarıdır. Bu çerçevede kişisel veri sahipleri; www.4ware.com.tr adresini ziyaret eden tüm ziyaretçiler, test4ware testini yapanlar, www.danismanara.com adresini ziyaret edenler, nextleadersclub.com adresini ziyaret edenler, iş ve çözüm ortakları ile 4ware çalışanları ve tüm idari personeldir.
-
-
- 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileri işlenmekte olan 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi çalışanları dışındaki tüm gerçek kişilerdir. Bu çerçevede genel olarak veri sahibi kategorileri aşağıdaki şekildedir:
|
VERİ SAHİBİ KATEGORİLERİ
|
AÇIKLAMA
|
|
1
|
Çalışan
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi nezdinde çalışan gerçek kişileri ifade etmektedir.
|
|
2
|
İş Ortakları
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi nezdinde
|
|
3
|
Çözüm Ortakları
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi nezdinde
|
|
4
|
Ziyaretçi
|
- www.4ware.com.tr adresini ziyaret edenler
- www.danismanara.com adresini ziyaret edenler
- www.nextleadersclub.org adresini ziyaret edenler
- www.test4ware.net adresini ziyaret edenler
- www.egitim4.com adresini ziyaret edenler
|
|
5
|
Çalışan
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi nezdinde çalışmakta olan tüm idari personel gibi gerçek kişileri ifade etmektedir.
|
|
6
|
Çalışan Adayı
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi nezdinde çalışmak amacı ile başvuru yapan çalışan adayları gibi gerçek kişileri ifade etmektedir.
|
|
7
|
Üçüncü Kişiler
|
Yukarıda yer verilen veri sahibi kategorileri ile 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etemektedir.
|
-
-
- Veri sahibi kategorileri genel bilgi paylaşımı amacıyla belirtilmiştir. Veri sahibinin, bu kategorilerden herhangi birinin kapsamına girmemesi, Kanun’da belirtildiği şekilde veri sahibi niteliğini ortadan kaldırmamaktadır.
-
- Kişisel Veri İşleme Amaçları
- Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmelerine İlişkin Genel Amaçlar
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
|
ANA AMAÇLAR
|
ALT AMAÇLAR
|
|
Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
|
|
|
Kurum’un ve Kurum’la iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi
|
|
|
Kurum’un insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi
|
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynakli yükümlülüklerin yerine getirilmesi işlemleri
- Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi
- Insan kaynaklari süreçlerinin planlanmasi
- Kurum içi atama, terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanmasi ve icrasi
- Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrasi
- Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve çalışanların katilim sağladiği kurumsal sosyal sorumluluk ve sivil toplum kuruluşlari faaliyetlerinin planlanmasi ve icrasi
- Yetenek ve kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanmasi ve icrasi
- Performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanmasi ve icrasi
- Çalışan çıkış işlemlerinin planlanmasi ve icrasi
- Çalışanların kurum süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerinin alinmasi ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanmasi ve icrasi
- Ücret yönetimi
- Çalışan memnuniyetinin ve bağliliği süreçlerinin planlanmasi ve icrasi
|
|
Kurum tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
|
- İş Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
- Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Takibi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
- Etkinlik Yönetimi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası
- Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi
- Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
- Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Planlanması, Desteklenmesi ve İcrası
|
|
Kurum’un operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası
|
- Kurum Dışı Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
- İş Ortakları ve Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi
- Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası
- Uzaktan Eğitim Merkezi Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
|
|
Kurum tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin beğenisine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası
|
- Kurum Program ve Hizmetlerinin Planlanması ve İcrası Kurum’a Bağlılık Oluşturulması ve Arttırılması Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
- Kurum Memnuniyet Aktivitelerinin Planlanması ve İcrası
- Kurum Program ve Hizmetlerinin Pazarlama Süreçlerinin Planlanması ve İcrası
|
-
-
- Çalışanların Kişisel Verileri Haricindeki Kişisel Verilerin İşlenmelerine İlişkin Genel Amaçlar
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanunda ve ilgili mevzuatta yeralan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
|
ANA AMAÇLAR
|
ALT AMAÇLAR
|
|
Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
|
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
- Kurum- iş ve çözüm ortakları ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
- Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi
- Öğrenci staj faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Talep ve şikâyetlerin takibi
- Ziyaretçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
|
|
Kurum tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
|
- İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Etkinlik yönetimi
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması
- Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması denetimi ve icrası
|
|
Kurumun İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanması ve İcra Edilmesi
|
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi
- Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve çalışanların-öğretim üyelerinin-öğretim görevlilerinin katılım sağladığı kurumsal sosyal sorumluluk ve sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası
- İnsan kaynağı temin süreçlerinin yürütülmesi
- Performans Değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi
- Çalışan çıkış işlemlerinin planlanması ve icrası
- Çalışan memnuniyetinin ve bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası
- Çalışanların Kurum süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması ve icrası
|
|
Kurumun Operasyonel, Ticari ve İş Stratejilerinin Planlanması ve İcrası
|
- Kurum tarafından sunulan program ve eğitimlerin kapsam ve içerik açısından planlanması ve icrası
- İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
|
|
Kurumun ve Kurumla iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi
|
- Kurum ofis ve tesislerinin güvenliğinin temini
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası
- Kurum ofis ve tesislerinin güvenliğinin temini
- Kurum operasyonlarının güvenliğinin temini
- Kurum demirbaşlarının ve kaynaklarının güvenliğinin temini
|
|
Kurum tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin beğenisine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası
|
- Kurum program ve hizmetlerinin planlanması ve icrası
- Kurum program ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
- Pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Kuruma bağlılık oluşturulması ve arttırılması süreçlerinin planlanması ve icrası
- Kurum memnuniyet aktivitelerinin planlanması ve icrası
|
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER
- Faaliyetler
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin iş ilişkisi çerçevesinde gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili aşağıda bilgi verilmektedir.
- İletişim, e-posta ve internet trafiğinin takibi faaliyetleri çerçevesinde telefon konuşmalarına ilişkin veriler (görüşme içeriği değil, sadece hangi numara ile ne kadar süre konuşulduğu), e-posta içerikleri ve gönderilme tarihi gibi tüm veriler ve Kurum tesis ve ofislerinde sağlanan internet erişimine ilişkin 5651 sayılı Kanun nedeniyle tüm internet trafiği bilgileri 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından takip edilebilmekte ve gerektiğinde işlenebilmektedir. 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından çalışanlara tahsis edilmiş, iletişim, e-posta ve internet hizmetlerinin iş dışında özel amaçlarla kullanılması yasaktır.
- Disiplin ve usulsüzlüklerle mücadele faaliyetleri çerçevesinde çalışanlara ilişkin kişisel veriler işlenebilmektedir. Usulsüz işlemlerin ortaya çıkarılabilmesi için başlatılan disiplin soruşturmaları ile çeşitli çalışan kişisel verileri işlenebileceği gibi, Kurum içerisinden ya da dışarısında elde edilebilecek tüm veriler ile ilgili, karşılaştırma gibi her türlü veri işleme faaliyeti yürütülebilecektir.
- Güvenlik kameraları ile 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi binalarının ve yerleşkelerinin bazı bölümleri izlenebilmekte ve görüntüler kurumun güvenlik politikalarında belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.
- 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından tahsis edilen bilgisayarın takibi yapılabilmekte ve elektronik cihazlar içerisindeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Söz konusu elektronik cihazların iş dışında özel amaçlarla kullanılması ve bu cihazların içerisinde iş dışında özel kişisel verilerin saklanması yasaktır.
- Çalışanların yan hak ve menfaatlerinin planlanması amacıyla kişisel verilerinin işlenmesi, örneğin çalışana sağlık sigortası yapılması için söz konusu olabilir. Yan hak ve menfaatlerin tesisine planlanması kapsamında üçüncü kişilere veri aktarılması söz konusu olur ise, amaçla sınırlı aktarıma özen gösterilir. Aktarılan verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından ilave tedbirler alınır.
- Çalışanların sağlık verileri, mümkün olan en dar kapsamda işlenmeye çalışılmaktadır. Kural olarak sağlık verilerine erişim sadece gerekli olması durumunda bu konuda yetkilendirilmiş çalışanlar tarafından gerçekleştirilebilecektir. Sağlık verilerinin işlenmesi gereken durumlarda, bu işlemeyi gerçekleştirmek amacıyla yetkilendirilen kişilerin, bu verilerin hassasiyetini anlamasına ve gerekli önemleri alabilmesine yönelik bilgilendirmeler yapılır.
- Kurum araçlarının idari Yönetimi, takibi ve kontrolü, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi yetkilileri tarafından kullanılan araçlar güvenlik amacıyla ve trafik kurallarına uyulmasını temin ve takip etmek amacıyla 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından mesai saatleri içerisinde takip edilmektedir.
- Sistem odalarına giriş güvenliğinin sağlanması için kimlik doğrulama, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi bilişim sistemlerinin bulunduğu veri merkezlerine girişlerde güvenliğin sağlanması amacıyla veri işlenmektedir.
- Yerleşkelere ve Yurtlara giriş güvenliğinin sağlanması için kimlik doğrulama, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ofisine girişlerde güvenliğin sağlanması amacıyla veri işlenmektedir.
-
- Kişisel Veri Kategorileri
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından yürütülen çalışan kişisel verisi işleme faaliyetleri kapsamında; Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileri işlemektedir.
-
-
- Çalışan Kişisel Veri Kategorileri
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU
|
AÇIKLAMA
|
|
Kimlik Bilgisi
|
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan kişinin kimliğine dair tüm bilgiler
|
|
İletişim Bilgisi
|
Telefon numarası, adres, e-mail gibi veri sahibiyle iletişim kurulmasına yönelik bilgiler
|
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
|
Sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili veya Kurumun ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler
|
|
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi
|
Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler
|
|
İşlem Güvenliği Bilgisi
|
Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz
|
|
Finansal Bilgi
|
Kurumumuz ile kişisel veri sahibinin kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler
|
|
Özlük Bilgisi
|
4857 Sayılı İş Kanunu, Madde 75’de belirtilen özlük dosyası içindeki personele ait tutulan tüm verileridir.
|
|
Çalışan İşlem Bilgisi
|
Çalışanlarımızın veya Kurumumuzla çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin işlenen kişisel veriler
|
|
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Bilgisi
|
Çalışanlarımızın veya Kurumumuzla çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin performanslarının ölçülmesi ile kariyer gelişimlerinin Kurumumuzun insan kaynakları politikası kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler
|
|
Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi
|
Çalışanlarımızın veya Kurumumuzla çalışma ilişkisi içerisinde olan diğer gerçek kişilere sunduğumuz ve sunacağımız yan-haklar ve menfaatlerin planlanması, bunlara hak kazanımla ilgili objektif kriterlerin belirlenmesi ve bunlara hak edişlerin takibi için işlenen kişisel veriler
|
|
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi
|
Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Kurumumuzun politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler
|
|
Denetim ve Teftiş Bilgisi
|
Kurumumuzun kanuni yükümlülükleri ve Kurum politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler
|
|
Özel Nitelikli Veri
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
|
|
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi
|
Kurumumuza yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
|
|
İtibar Yönetimi Bilgisi
|
Kurumumuzun ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler
|
|
Olay Yönetimi Bilgisi
|
Kurumumuzun ticari hak ve menfaatleri ile öğrencilerimizin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler
|
-
-
- Çalışan Harici Kişisel Veri Kategorileri
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU
|
AÇIKLAMA
|
|
Kimlik Bilgisi
|
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan kişinin kimliğine dair tüm bilgiler
|
|
İletişim Bilgisi
|
Telefon numarası, adres, e-mail gibi veri sahibiyle iletişim kurulmasına yönelik bilgiler
|
|
Lokasyon Verisi
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan, veri sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan veriler
|
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan, ilgili Kurum ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler
|
|
Risk Yönetimi Bilgisi
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan, Kurum’un ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için işlenen kişisel veriler
|
|
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi
|
Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler
|
|
İşlem Güvenliği Bilgisi
|
Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz
|
|
Finansal Bilgi
|
Kurumumuzun kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler
|
|
Çalışan Adayı Bilgisi
|
Kurumumuzun çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği Kurumumuzun insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya Kurumumuzla çalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler
|
|
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi
|
Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Kurum politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler
|
|
Denetim ve Teftiş Bilgisi
|
Kurumumuzun kanuni yükümlülükleri ve Kurum politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler
|
|
Özel Nitelikli Veri
|
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
|
|
Pazarlama Bilgisi
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan, Kurum tarafından pazarlama faaliyetlerinde kullanılacak veriler
|
|
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi
|
Kurumumuz yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
|
|
İtibar Yönetimi Bilgisi
|
Kurumumuzun ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler
|
|
Olay Yönetimi Bilgisi
|
Kurumumuzun ticari hak ve menfaatleri ile öğrencilerimizin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler
|
|
Görsel ve İşitsel Veri
|
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan, kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar
|
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER VE ŞARTLAR
- Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin ilkeler
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir. Bu ilkelere her bir kişisel veri işleme faaliyeti açısından uyulması zorunludur:
- Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesi; 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , kişisel verilerinizin işlenmesinde kanunlara, ikincil düzenlemelere ve hukukun genel ilkelerine uygun olarak hareket eder; kişisel verileri işlenme amacı ile sınırlı olarak işlemeye ve veri sahiplerinin makul beklentilerini dikkate almaya önem verir.
- Kişisel verilerin doğru ve güncel olması; 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenen kişisel verilerinizin güncel olup olmadığına, buna ilişkin kontrollerin yapılmasına dikkat edilir. Veri sahiplerine bu kapsamda doğru ve güncel olmayan verilerinin düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkı tanınır.
- Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi; 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, her bir kişisel veri işleme faaliyetinden önce veri işleme amaçlarını tespit eder. Aynı zamanda bu amaçların hukuka aykırı olmamasına dikkat eder.
- Kişisel verilerin işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması; 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından veri işleme faaliyeti, toplama amacını gerçekleştirme için gerekli olan kişisel verilerle sınırlandırılmakta ve bu amaçla ilişkili olmayan kişisel verilerin işlenmemesi için gerekli adımlar atılmaktadır.
- Kişisel verilerin mevzuatın ya da işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanması; 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel veri işleme amacının ortadan kalkmasından sonra ya da mevzuatta öngörülen sürenin dolması ile birlikte kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
- Kişisel Verilerin işlenmesine Ilişkin Şartlar
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde işlenmektedir. Söz konusu şartlara ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır:
- Kişisel veri sahibinin açık rızasının olması diğer veri işleme şartlarının var olmadığı durumlarda, 3.1. başlık altında yer verilen genel ilkelere uygun olarak, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafıdan veri sahibinin kişisel verileri, veri sahibinin özgür iradesi ile kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin yeterli bilgi sahibi olarak, tereddüde yer bırakmayacak şekilde ve sadece o işlemle sınırlı olarak onay vermesi halinde işlenebilmektedir.
- Kişisel veri işleme faaliyetinin kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmadan işlenebilecektir. Bu durumda 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , ilgili hukuki düzenleme çerçevesinde kişisel verileri işleyecektir.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibinin açık rızasının elde edilememesi ve kişisel veri işlemenin zorunlu olması halinde, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan veri sahibine ait kişisel veriler, veri sahibinin veya üçüncü bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak adına kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda işlenecektir.
- Kişisel veri işleme faaliyetinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması durumunda, veri sahibi ile 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi arasında kurulan veya halihazırda imzalanmış olan sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli ise kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilecektir.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmesinin zorunlu olması durumunda 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , yürürlükteki mevzuat kapsamında öngörülen hukuki yükümlülüklerini yerine getirme amacıyla kişisel verileri işlemektedir.
- Veri sahibinin kişisel verilerini alenileştirmiş olması, veri sahibi tarafından herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış, alenileştirilme sonucu herkesin bilgisine açılmış olan kişisel veriler alenileştirme amacı ile sınırlı olarak 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından veri sahiplerinin açık rızası olmasa da işlenebilecektir.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması durumunda, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi zorunluluk kapsamında veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın veri sahibinin kişisel verilerini işleyebilecektir.
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile veri sahibinin menfaat dengesinin gözetilmesi şartıyla 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel veriler işlenebilecektir. Bu kapsamda, meşru menfaate dayanarak verilerin işlenmesinde 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi öncelikle işleme faaliyeti sonucunda elde edeceği meşru menfaati belirler. Kişisel verilerin işlenmesinin veri sahibinin hak ve özgürlükleri üzerindeki olası etkisini değerlendirir ve dengenin bozulmadığı kanaatindeyse işleme faaliyetini gerçekleştirir.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Şartlar
Kanunun 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veriler, sınırlı sayıda olacak şekilde belirtilmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , özel nitelikli kişisel verileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ilave tedbirlerin alınmasını sağlayarak aşağıdaki durumlarda işleyebilmektedir:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin açık rıza vermesi halinde veya kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda işlenebilmektedir.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda kişisel verileri yurtiçinde veya yurtdışına aktarabilmektedir.
- Kişisel verilerin yurtiçinde üçüncü kişilere aktarımı, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve işbu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla kişisel verileriniz 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından aktarılabilmektedir.
- Kişisel verilerin yurtdışında üçüncü kişilere aktarımı, kişinin açık rızası olmadığı hallerde, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan ve işbu Politika’nın 3. Başlığı altında açıklanmış olan veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde ve veri işleme şartlarına ilişkin temel ilkelere uymak şartıyla 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilmektedir.
Aktarımın yapılacağı ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilecek güvenli ülkelerden olmaması halinde, 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ve ilgili ülkedeki veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi üzerine, Kişisel Verileri Koruma Kurul’unun bu işleme izin vermesi ile Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından (bakınız Politika 3. Başlık) en az birinin varlığı halinde kişisel veriler yurtdışında üçüncü taraflara aktarılabilmektedir.
Kanunun genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:
|
PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİZASYONU
|
KAPSAM
|
AKTARIM AMACI
|
|
İş Ortağı
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nın ticari faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar
|
İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı
|
|
Tedarikçi
|
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nden aldığı talimatlar doğrultusunda ve 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile arasındaki sözleşmeye dayanarak 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nin ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik hizmet sunan taraflar
|
Tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin edilen hizmetlerin alınması ile sınırlı olarak aktarım
|
|
Kanunen Yetkili Kamu Kurumu
|
Hukuken 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nden bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları
|
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talep etme amacıyla sınırlı olarak kişisel veri paylaşımı
|
|
Kanunen Yetkili Özel Kurum
|
Hukuken 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nden bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri
|
İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak verilerin paylaşımı
|
- ÇALIŞANLARIN AYDINLATILMASI VE HAKLARI
Kanun’un 10. maddesine göre kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç kişisel verilerin işlenmesi anında, veri sahiplerinin kişisel veri işlenmesine ilişkin aydınlatılmaları gerekmektedir. İlgili madde gereğince veri sorumlusu sıfatıyla 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından kişisel veri işleme faaliyetinin yürütüldüğü her durumda veri sahiplerinin aydınlatılmasını sağlamak üzere Kurum içi gerekli yapı oluşturulmuştur. Bu kapsamda;
- Kişisel verilerinizin işlenme amacı için lütfen Politika’nın 2.2. bölümünü inceleyiniz.
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı için lütfen Politika’nın 4. Bölümünü inceleyiniz.
- Fiziki veya elektronik ortamlarda farklı kanallarla toplanabilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri incelemek için lütfen Politika’nın 3.2 ve 3.3. bölümüne bakınız.
- Veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.4ware.com.tr/kvvk adresinden ulaşabileceğiniz 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Kurumumuza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, başvuruların değerlendirilmesi sırasında öncelikle talepte bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmektedir. Bununla birlikte 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi gerek gördüğü durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi isteyebilmektedir.
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından veri sahibi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda veri sahiplerine bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak veri sahibine açıklanacaktır.
- ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİNİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kanun’un 7. maddesine göre mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde çalışanlara ait kişisel verileri re’sen veya çalışanın talebi üzerine 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi , Kurum tarafından yayımlanan rehberlere uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.
- KANUN KAPSAMI VE UYGULANMASINA İLİŞKİN KISITLAMALAR
Kanun’un 28. maddesi gereğince, aşağıda belirtilen durumlar Kanun kapsamı dışındadır:
- Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Kanun’un 28. maddesi gereğince; aşağıda sayılan durumlarda 4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından çalışanlarına aydınlatma yapılması gerekmemektedir ve çalışanlar, zararlarının giderilmesine ilişkin hakları hariç olmak üzere, Kanunda belirtilen haklarını kullanamayacaklardır:
- Kişisel veri islemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
- ÇEREZ (Cookie) KULLANIMI
4ware Araştırma Geliştirme Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (4WARE), 4WARE web sayfalarına gelen ziyaretçilere kişisel içerik ve reklamlar göstermek, 4WARE Web Sayfaları üzerinde trafik analizi gerçekleştirmek ve ziyaretçi kullanım alışkanlıklarını anlamak amacıyla çerezleri kullanmaktadır.
Çerezler, 4WARE’nün web sayfaları kullanıcılar tarafından ziyaret edildiğinde veya 4WARE mobil uygulamasını cep telefonuna yüklediğinde veya 4WARE mobilweb üzerinden bağlandığında, Kullanıcıların internet tarayıcısı tarafından yüklenen ve bilgisayarı, cep telefonu veya tabletinde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır.
4WARE Çerez Politikasına https://www.4ware.com.tr/kvvk adresinden erişebilirsiniz.
